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I-ADRESSBUCH - Die schnelle Suchmaschine für Mitarbeiterinformationen......
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Jetzt hat die zeitraubende Suche nach Ansprechpartnern, Abteilungen, E-Mail-
Adressen, Telefon-, Handy- und FAX-Nummern ein Ende: das neue I-Motion
Adressbuch ist die schnelle, unkomplizierte und sichere Suchmaschine für die
unternehmensweite Beschaffung von Mitarbeiterinformationen. Besonders
komfortabel durch mobilen Zugriff. Und durch die Verbindungsmöglichkeit z.B.
mit Wissensdatenbanken schafft das I-Adressbuch die Basis für eine best-
mögliche Mitarbeiterkooperation und Nutzung des Unternehmenswissens. Ein
Informationsdienst, der in jedes Intranet gehört.
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Virtualität als neue Arbeitsform: Das I-GroupWare Paket, basierend auf Internet- und
Webtechnologie, hat alles, was man für ein gut funktionierendes Büro braucht. Diese
Funktionalitäten umfassen E-Mail, Diskussionsforen, Chatting, News, Notizen, gemein-
same Dokumentenablage, Aufgaben und Search Engines.
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| Schnell und flexibel |
Das I-Motion Adressbuch vereint alle Anforderungen an eine unternehmensweite Such-
maschine für Mitarbeiterinformationen. Dabei können auch kundenspezifische Suchbe-
griffe - Abteilungsnamen, Raumnummern, Kostenstellen und dergleichen - ebenso
integriert werden wie das individuelle Layout oder eine spezielle Navigation. Die Daten
werden in einem Meta- Directory gehalten, d.h. jede Informationsquelle, die abgefragt
werden soll, wird auf Konsistenz geprüft. So kann die Recherche einfach und effektiv
durchgeführt werden. Außerdem können die Daten mit minimalem Aufwand gepflegt
werden, wenn das System erst einmal eingerichtet ist.
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| Von jedem Ort zu jeder Zeit |
Alle Daten sind gemäß der Zugriffsrechte universell verfügbar. Sie können nicht nur über
das Inter-/Intranet, sondern auch mobil abgerufen werden. Mit geeignetem Endgerät wie
WAP- PDA oder Notebook kann der Anwender z.B. während einer Besprechung außerhalb
der normalen Arbeitzeit die notwendigen Informationen online beschaffen - eine Synchro-
nisation mit anderen Anwendungen die oft sehr viel Zeit kostet, entfällt.
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| Verlässlich, sicher und aktuell |
Die eingesetzte Datenbank/Meta-Directory Technologie gewährleistet die Verlässlichkeit
und Aktualität der Daten. Die unterschiedlichen Daten werden automatisch aus den Pri-
märquellen - Mailserver für E-Mail-Adressen, Telefonanlagen für Telefonnummern - in
eine Directory/ SQL-Datenbank importiert, in ein vom Kunden definiertes Format ge-
bracht und exportiert. Zentral gepflegt und dann im Directory zur Verfügung gestellt,
z.B. im Visitenkartenformat, sind die Daten immer unternehmensweit aktuell.
Der Zugriff auf das I-Adressbuch wird duch eine Authentifizierung via Benutzername und
Passwort oder Signaturprozessorchipkarte gesichert. Ganz besonders zu schützende
Informationen können gezielt nur für bestimmte Benutzergruppen oder Benutzer zu-
gänglich gemacht werden.
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| Individuelle Anpassung |
Das I-Adressbuch ist hoch skalierbar und für Unternehmen unterschiedlicher Branchen
und Größen einsetzbar, die Datenfelder und Vorgaben sind definierbar und erweiter-
ungsfähig. Ein System, das zu den Basisinformationsdiensten eines jeden Unternehmens-
netzes zählt.
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