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I-GROUPWARE -Das virtuelle Büro .......
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Globale Unternehmen brauchen spezielle Arbeitsumgebungen für länder-
übergreifende Zusammenarbeit, für internationale virtuelle Teams. Sie
sollen sich auf ihre Aufgaben konzentrieren und nicht mit infrastrukturellen Fragen auseinandersetzen. Die Mitglieder müssen z.B. immer wissen, wie,
wo und wann sie sich gegenseitig erreichen können, erst recht, wenn Arbeitszeiten durch Zeitzonen versetzt sind. Gemeinsame Ablagen, Tasks,
Chats, News, automatisches Benachrichtigen bei Änderungen sind wesentliche Elemente. Dafür hat I-Motion ein virtuelles Büro entwickelt - I-GroupWare.
In dieser Arbeitsumgebung können Arbeitsgruppen mit Mitgliedern aller Unter-nehmensstandorte und auch externer Projektpartner ihre Aufgaben in best-
möglichem Zusammenspiel lösen - weltweit.
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Virtualität als neue Arbeitsform: Das I-GroupWare Paket, basierend auf Internet- und
Webtechnologie, hat alles, was man für ein gut funktionierendes Büro braucht. Diese
Funktionalitäten umfassen E-Mail, Diskussionsforen, Chatting, News, Notizen, gemein-
same Dokumentenablage, Aufgaben und Search Engines.
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| Kommunikationstechnik |
Für die Tagesarbeit bedeutet das: man kann die Ablage mit Suchmaschinen schnell und
gezielt durchsuchen. In allen Dokumenten sind Zeitstempel und Autorenvermerk hinterlegt.
Alle Teammitglieder (und auch externe Projektpartner) werden über alle Veränderungen
und Neuigkeiten, die Ihre gemeinsame Arbeit betreffen, automatisch benachrichtigt. Per
gemeinsamer Kalenderfunktion können Gespräche, Videokonferenzen oder Internet-Chats
verabredet werden. Beste Voraussetzungen für eine effiziente, ressourcennutzende
Zusammenarbeit auf internationaler Ebene! Der Umgang mit dem neuen Medien macht
auch Spaß: kein unnötiges Suchen, keine langen Abstimmungsprozesse.
Die benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche des Systems kann auf Ihre Corporate
Identity problemlos angepasst werden.
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| Oline-Serviceline |
Eine moderne Arbeitsumgebung zeichnet sich durch höchste Funktionalität aus. Damit
diese auch ausgeschöpft werden kann, erhalten die zukünftigen Anwender bei der Einrichtung von I-GroupWare eine gezielte Einweisung von einem geschulten Mitarbeiter.
Sollten während der Arbeit erneut Fragen auftauchen, steht eine Online/-Servicehotline
(Email und Telefon) zur Verfügung.
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| Effizienz groß geschrieben |
I-GroupWare kann durch verschiedene Module den speziellen Bedürfnissen einzelner
Teams und Projekte sowie des ganzen Unternehmens angepasst werden (Enterprise
Ressource Managemant). Dazu bietet I-Motion einen besonderen Service an: Im
Rahmen eines Workshops mit Mitarbeitern Ihres Unternehmens werden neben allen
Erfolgsfaktoren in punkto Aufgabenlösung auch spezifische Arbeitsweisen und Menta-
litäten ermittelt. Als Ergebnis des Workshops bieten wir Ihnen eine individuelle Kunden-lösung an, indem wir unsere weiteren Basisleistungen und Standardprodukte individuell
für Sie kombinieren. Damit nichts, aber auch gar nichts der internationalen Akzeptanz
des virtuellen Büros im Wege steht.
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